2023/24시즌 ISU 쇼트트랙 월드컵 4차 대회 마케팅 및 운영대행사 선정 입찰을 아래와 같이 진행하고자 하오니 많은 관심과 참여바랍니다.
1. 사업개요
가. 사 업 명 : 2023/24시즌 ISU 쇼트트랙 월드컵 4차대회 마케팅 및 운영대행사 선정 입찰
나. 목 적
1) 2023/24시즌 ISU 쇼트트랙 월드컵 4차 대회 (2023.12.15.~17. / 서울)를 개최함에 있어 마케팅 수익 창출과 전반적인 운영대행 (참가 선수단/관계자의 영접, 수송, 숙소, 경기시설 설치 등)에 대하여 우수하고 전문성 있는 업체 선정
2) 창출되는 마케팅 수익으로 전체적인 대회운영비용 충당
다. 사업기간 : 계약 체결일 ~ 2024.1.31.(용역 결과보고서 제출 시까지)
라. 추정가격 : 최소 700,000,000원(*부가세 별도)
2. 주요 과업내용
가. 마케팅 대행 과업
1) 입장권 판매
가) 2023/24시즌 ISU 쇼트트랙 월드컵 4차 대회 입장권 판매
나) 유효 판매 좌석 수 : 약 4천석/일(목동아이스링크 기준)
※ 추후 개최장소 확정 및 좌석 계획 등으로 변경될 수 있음
2) 국제대회 타이틀스폰서 및 각종 후원사 유치
가) 국내 타이틀스폰서 유치
나) 대회 각종 후원사 유치
3) 방송중계권 사업
가) 국내 방송중계권 판매
나) 생중계 신호를 국제빙상연맹 체결 방송사(SBS)에게 전달
4) 상품화 사업(MD) 및 기타 사업
가) 대회 앰블럼 및 네이밍을 활용한 MD 상품 제작 및 판매
- 주요인사 인사말, 주요선수 프로필 등의 컨텐츠를 포함한 프로그램북 제작 및 판매
- 의류, 악세사리, 기타 아이템 등(추후 세부사항 협의) 판매
나) 기타 판매 사업
나. 운영 대행 과업
1) 기본업무
가) 종합 및 분야별 세부 계획 및 업무수행 매뉴얼 수립
나) 안전 및 코로나19 관련 대책 및 상황체계 수립
다) 대회기간 총괄 분야별 상황체계 유지
2) 대회운영
가) 이동식 안전펜스 설치, 빙판로고 작업, 외부텐트 설치, 라운지 운영 운영, 경기장 음향, 조명, 영상 및 각종 용도실을 비롯한 전반적인 대회 운영 시설 준비
나) 안전한 대회 진행을 위한 관중 및 경기장 입장 관리
다) AD카드 (호텔 및 링크장) 센터 운영
라) 국제심판/국내심판/운영인력 유니폼 제작
3) 부대행사 준비
가) TEAM LEADERS’ MEETING(심판 및 지도자 공식미팅) 및 MEDICAL MEETING 등 공식 회의 준비
나) ISU DINNER(ISU 심판 및 조직위 식사) 행사 준비
다) 주요 외빈 의전 및 개회식/시상식 진행
라) 정빙 이벤트 등 팬 서비스 행사 진행
4) 숙박/식사/수송
가) 공식호텔 및 F&B 업체 선정, 해외선수 체류기간동안 숙식 서비스 제공(대회일 링크장 캐터링 서비스 포함) 및 관리
나) 대회임원 및 선수단 출입국(공항↔공식호텔) 수송, 경기장 이동 셔틀버스(공식호텔↔링크장) 운영 및 관리
5) 인력관리
가) 대회 운영인력(자원봉사 및 안전요원 포함) 사전교육/배치/관리
6) 홍보물 제작
가) 홍보물(포스터,현수막 등) / 대회 기념품 제작 및 설치
나) 내/외부 각종 시각물 및 장치 장식물 제작 및 설치
다) 대회 홈페이지 제작 및 운영
※ 세부적인 대회 마케팅 및 운영대행 과업내용은 협상 후 결정
3. 진행일정
순번 |
일 자 |
내 용 |
비 고 |
1 |
2023. 8. 16.(수) ~ 8. 28.(월) |
입찰공고 및 제안서류 접수 |
마감일 16:00 까지 |
2 |
2023. 9월 中 |
1차 서류 평가 |
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3 |
2차 프레젠테이션 평가 |
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4 |
우선협상 대상자 선정 |
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4. 제출서류 안내
가. 입찰참가 신청서 1부 <붙임1>
나. 확약서 1부 <붙임2>
다. 일반현황 및 연혁 1부 <붙임3>
라. 사업 참여인력 및 이력사항 1부 <붙임 4>
마. 유사용역 수행 실적 현황 1부 <붙임5>
바. 사업제안서 1부
사. 기업신용평가등급확인서 1부
아. 법인등기부등본 및 사업자등록증 각 1부
자. 법인인감증명서 1부
차. 계약(이행)보증증권 1부(목표 제안금액 20% / 계약체결후 제출)
5. 제안서 제출 안내
제출서류 : 대한빙상경기연맹 사무처 방문 접수
(서울특별시 송파구 올림픽로 424 벨로드롬 동계종목 사무국 106호)
비 고
- 제안서 사본 이메일 제출(ksumarketing424@gmail.com)
- 2차 평가 대상자는 PT심사 전일 사업제안서 7부 제출
6. 기타문의 : 대한빙상경기연맹 (02-2203-2018 / 내선 6번)
※ 입찰 관련 세부내용은 붙임 파일을 참고하여 주시기 바랍니다.
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